Σύσταση ελληνικής εταιρείας από το εξωτερικό: η διαδικασία βήμα προς βήμα.

Η διαδικασία βήμα προς βήμα

Ο ν. 4919/2022 ορίζει την ακόλουθη σειρά ενεργειών για την εταιρεία που συστήνεται μέσω ΥΜΣ· στην e-ΥΜΣ οι έλεγχοι γίνονται αυτοματοποιημένα:

• 1. Οι ιδρυτές, ή πρόσωπο νόμιμα εξουσιοδοτημένο από αυτούς, υποβάλλουν την πρότυπη αίτηση με το καταστατικό και τα νομιμοποιητικά έγγραφα, έγχαρτα σε ΥΜΣ ή ηλεκτρονικά.
• 2. Στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ) κάθε ιδρυτής ταυτοποιείται με κωδικούς TAXISnet ή με ευρωπαϊκή ηλεκτρονική ταυτοποίηση (eIDAS), συμπληρώνει τα στοιχεία της εταιρείας και υπογράφει ηλεκτρονικά το καταστατικό.
• 3. Καταβάλλεται το τέλος Ενιαίου Κόστους Σύστασης. Για την ΑΕ καταβάλλεται επιπλέον το τέλος υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού.
• 4. Η ΥΜΣ ελέγχει την αίτηση, τα έγγραφα, το καταστατικό και την επωνυμία την ίδια ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την παραλαβή τους.
• 5. Αν λείπει ή δεν είναι σύμφωνο με τον νόμο κάποιο στοιχείο, οι ιδρυτές καλούνται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να το διορθώσουν εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Αν η προθεσμία παρέλθει άπρακτη ή η διόρθωση δεν επαρκεί, η αίτηση απορρίπτεται.
• 6. Με την ολοκλήρωση των ελέγχων το σύστημα χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ, Μοναδικό Ευρωπαϊκό Ταυτοποιητή (EUID) και Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης, ανοίγει τον φάκελο της εταιρείας στο ΓΕΜΗ, αποδίδει ΑΦΜ, εγγράφει την εταιρεία στο Μητρώο Εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ όπου απαιτείται και στο αρμόδιο επιμελητήριο, και εκδίδει ψηφιακά υπογεγραμμένη ανακοίνωση-βεβαίωση σύστασης, της οποίας μέρος είναι το καταστατικό.
• 7. Στην e-ΥΜΣ, οι διαχειριστές ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που δεν είναι ιδρυτές λαμβάνουν ηλεκτρονικό μήνυμα για να αποδεχθούν τον ορισμό τους. Σε φυσική ΥΜΣ ενημερώνονται για τον ορισμό τους με ηλεκτρονικό μήνυμα.

Με ή χωρίς συμβολαιογράφο, πρότυπο ή ειδικό καταστατικό

Η ΙΚΕ συστήνεται μέσω της e-ΥΜΣ, με το πρότυπο καταστατικό ή με το πρότυπο καταστατικό με πρόσθετο περιεχόμενο. Συμβολαιογραφικό έγγραφο απαιτείται μόνο όταν το επιβάλλει ειδική διάταξη νόμου, όταν εισφέρονται περιουσιακά στοιχεία για τη μεταβίβαση των οποίων απαιτείται ο τύπος αυτός ή όταν το επιλέγουν οι ιδρυτές. Στις περιπτώσεις αυτές ως ΥΜΣ ενεργεί πιστοποιημένος συμβολαιογράφος· ο κατάλογος των πιστοποιημένων συμβολαιογράφων αναρτάται στον διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ.

Η ΑΕ συστήνεται με συμβολαιογραφικό έγγραφο ή, αν υιοθετείται το πρότυπο καταστατικό, με ιδιωτικό έγγραφο. Με πρότυπο καταστατικό μπορεί να συσταθεί και μέσω της e-ΥΜΣ.

Το πρότυπο καταστατικό περιλαμβάνει μόνο το ελάχιστο υποχρεωτικό περιεχόμενο. Το πρόσθετο περιεχόμενο διαμορφώνεται ελεύθερα, εφόσον δεν τροποποιεί ούτε αναιρεί τα στοιχεία του προτύπου και δεν παραβιάζει διατάξεις αναγκαστικού δικαίου. Στην πράξη, εκεί αποτυπώνονται οι συμφωνίες ιδρυτών με διαφορετικούς ρόλους: πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις, ποιος μπορεί να μεταβιβάσει μερίδια ή μετοχές και σε ποιον, τι συμβαίνει αν αποχωρήσει ένας εταίρος. Το πρότυπο καταστατικό διατίθεται στα ελληνικά και στα αγγλικά. Το καταστατικό της ΙΚΕ, εφόσον είναι ιδιωτικό έγγραφο, μπορεί να συντάσσεται και σε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης· έναντι των τρίτων υπερισχύει το ελληνικό κείμενο.

Το κεφάλαιο

ΙΚΕ: το κεφάλαιο καθορίζεται από τους εταίρους χωρίς περιορισμό και μπορεί να είναι και μηδενικό. Ο εταίρος συμμετέχει με κεφαλαιακή εισφορά (μετρητά ή είδος), με εξωκεφαλαιακή εισφορά (εργασίες ή υπηρεσίες) ή με εγγυητική εισφορά (ανάληψη ευθύνης για τα χρέη της εταιρείας έως ορισμένο ποσό). Το κεφάλαιο που ορίζεται καταβάλλεται ολοσχερώς κατά την ίδρυση, και ο διαχειριστής βεβαιώνει την καταβολή μέσα σε έναν μήνα, με πράξη που καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ. Εισφορά σε είδος δεν χρειάζεται αποτίμηση, αν η αξία της δεν υπερβαίνει τις 5.000 ευρώ.

ΑΕ: το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, ολοσχερώς καταβεβλημένο κατά τη σύσταση. Οι εισφορές σε μετρητά κατατίθενται σε ειδικό λογαριασμό της εταιρείας σε πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλη χώρα του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Η καταβολή πιστοποιείται μέσα στο πρώτο δίμηνο από τη σύσταση, από ορκωτό ελεγκτή λογιστή ή από το διοικητικό συμβούλιο. Όπου το καταστατικό επιτρέπει μερική καταβολή, το ποσό που καταβάλλεται κατά τη σύσταση πρέπει πάντως να είναι τουλάχιστον ίσο με το ελάχιστο όριο των 25.000 ευρώ. Για τις εισφορές σε είδος απαιτείται κατά κανόνα έκθεση αποτίμησης. Οι μετοχές της ΑΕ είναι ονομαστικές.

Ποιος μπορεί να διοικεί την εταιρεία

ΙΚΕ: την εταιρεία διαχειρίζεται και εκπροσωπεί ένας ή περισσότεροι διαχειριστές. Διαχειριστής μπορεί να είναι μόνο φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη. Αν το καταστατικό δεν ορίζει κάτι άλλο, τη διαχείριση ασκούν συλλογικά όλοι οι εταίροι· ο εταίρος που είναι νομικό πρόσωπο οφείλει τότε να ορίσει φυσικό πρόσωπο ως διαχειριστή για λογαριασμό του και ευθύνεται εις ολόκληρον για τη διαχείριση.

ΑΕ: την εταιρεία διοικεί διοικητικό συμβούλιο από τρία έως δεκαπέντε μέλη· το πρώτο διοικητικό συμβούλιο ορίζεται στο καταστατικό. Αν το καταστατικό το προβλέπει, μέλος μπορεί να είναι και νομικό πρόσωπο, το οποίο ορίζει μέσα σε δεκαπέντε ημέρες φυσικό πρόσωπο για την άσκηση των εξουσιών του. Αντί διοικητικού συμβουλίου, το καταστατικό μικρότερης, μη εισηγμένης ΑΕ μπορεί να προβλέπει μονομελές διοικητικό όργανο (σύμβουλο-διαχειριστή), πάντοτε φυσικό πρόσωπο· η δυνατότητα αυτή δεν ισχύει για τις μεσαίες και μεγάλες εταιρείες.

Οι διατάξεις για τους διαχειριστές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που αναφέρονται εδώ δεν θέτουν ως προϋπόθεση διορισμού την ελληνική ιθαγένεια ή κατοικία, και η ΙΚΕ δεν υποχρεούται να έχει την πραγματική της έδρα στην Ελλάδα. Πρόσωπο εγγεγραμμένο στο Μητρώο Αποκλεισμένων Διευθυντών δεν μπορεί να διοριστεί· για το μητρώο αυτό υπάρχει χωριστή σελίδα στον ιστότοπό μας.

Τι χρειάζεται ο ιδρυτής από το εξωτερικό

Ο ιδρυτής που είναι φυσικό πρόσωπο χρειάζεται ενεργό ελληνικό ΑΦΜ και, για να υπογράψει στην e-ΥΜΣ, κωδικούς TAXISnet ή ευρωπαϊκή ηλεκτρονική ταυτοποίηση (eIDAS). Στο καταστατικό αναγράφονται το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση κατοικίας και η ηλεκτρονική διεύθυνση κάθε ιδρυτή. Πώς αποκτά ΑΦΜ ο κάτοικος εξωτερικού και πώς επικυρώνονται τα έγγραφα που υπογράφονται στο εξωτερικό εξηγείται στη σελίδα μας για το επιχειρείν στην Ελλάδα από το εξωτερικό.

Ο ιδρυτής που είναι αλλοδαπή εταιρεία συμμετέχει μέσω των εκπροσώπων του. Αν δεν διαθέτει ελληνικό ΑΦΜ, αυτός αποδίδεται από την ΥΜΣ μέσω της διασύνδεσής της με το TAXIS. Για τον ιδρυτή νομικό πρόσωπο προετοιμάζουμε κατά κανόνα, μαζί με τον πελάτη:

• Πιστοποιητικό του μητρώου της χώρας του ότι η εταιρεία υφίσταται και λειτουργεί νόμιμα.
• Τα καταστατικά της έγγραφα και την απόδειξη του ποιος την εκπροσωπεί.
• Την απόφαση του αρμόδιου οργάνου της για τη συμμετοχή στην ελληνική εταιρεία και πληρεξούσιο προς το πρόσωπο που θα υπογράψει στην Ελλάδα.
• Την αλυσίδα συμμετοχών έως τα φυσικά πρόσωπα που τελικά την κατέχουν ή την ελέγχουν, με τα στοιχεία ταυτοποίησης καθενός.
• Επικύρωση και μετάφραση των παραπάνω στα ελληνικά, στη μορφή που έχει συμφωνηθεί πριν από κάθε υπογραφή.

Το μητρώο πραγματικών δικαιούχων

Η εταιρεία με έδρα στην Ελλάδα οφείλει να έχει καταχωρίσει τους πραγματικούς δικαιούχους της στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων που τηρείται κατά τον ν. 4557/2018, και την καταχώριση αυτή αναλαμβάνουμε στο πλαίσιο της σύστασης.

Τι απαιτεί χρόνο και γιατί

Το μέρος της διαδικασίας που ανήκει στο μητρώο είναι σύντομο. Το χρονοδιάγραμμα καθορίζεται συνήθως από τα εξής:

• ΑΦΜ και κωδικοί για κάθε ιδρυτή. Η ηλεκτρονική διαδικασία δεν ξεκινά αν δεν μπορεί να ταυτοποιηθεί κάθε πρόσωπο που υπογράφει.
• Έγγραφα από το εξωτερικό. Πιστοποιητικά, αποφάσεις και πληρεξούσια πρέπει να εκδοθούν, να επικυρωθούν και να μεταφραστούν, και η διαδικασία διαφέρει από χώρα σε χώρα.
• Η αλυσίδα συμμετοχών. Κάθε ενδιάμεση εταιρεία προσθέτει έγγραφα, τόσο για το μητρώο πραγματικών δικαιούχων όσο και για την τράπεζα.
• Η έδρα. Η δήλωση μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης πρέπει να έχει ήδη υποβληθεί στην ΑΑΔΕ.
• Οι ειδικοί όροι. Το πρόσθετο περιεχόμενο του καταστατικού, η συμφωνία μετόχων ή εταίρων και το συμβολαιογραφικό έγγραφο πρέπει να έχουν συμφωνηθεί και συνταχθεί πριν από την υποβολή.
• Η τράπεζα. Στην ΑΕ το κεφάλαιο κατατίθεται σε τραπεζικό λογαριασμό. Η τράπεζα διενεργεί τους δικούς της ελέγχους, και η απόφαση για το άνοιγμα λογαριασμού ανήκει σε αυτήν.
• Οι διορθώσεις. Η ελλιπής αίτηση επιστρέφεται για διόρθωση, με προθεσμία πέντε εργάσιμων ημερών για τη συμπλήρωσή της.

Οι πρώτοι μήνες μετά την καταχώριση

Με την καταχώριση αρχίζουν οι υποχρεώσεις της εταιρείας. Τις πρώτες εβδομάδες και μήνες:

• Πρόσβαση στο TAXIS: ο ΑΦΜ της εταιρείας αποδίδεται αυτόματα. Η εταιρεία υποβάλλει κατόπιν η ίδια αίτηση για κλειδάριθμο, με τη διαδικασία που της υποδεικνύει η ΥΜΣ.
• Κεφάλαιο: ο διαχειριστής της ΙΚΕ βεβαιώνει την καταβολή του κεφαλαίου μέσα σε έναν μήνα· στην ΑΕ η καταβολή πιστοποιείται μέσα σε δύο μήνες.
• Ιστοσελίδα (ΙΚΕ): μέσα σε έναν μήνα από τη σύσταση η ΙΚΕ οφείλει να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα, στην οποία εμφανίζονται οι εταίροι με τις διευθύνσεις τους, το είδος της εισφοράς καθενός και ο διαχειριστής· η ιστοσελίδα καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ. Σε κάθε έντυπο της εταιρείας αναγράφονται η επωνυμία, το κεφάλαιο και το συνολικό ποσό των εγγυητικών εισφορών, ο αριθμός ΓΕΜΗ, η έδρα και η ακριβής διεύθυνση, η ιστοσελίδα και, αν συντρέχει, ότι η εταιρεία βρίσκεται υπό εκκαθάριση.
• Εταιρικά βιβλία: ο διαχειριστής της ΙΚΕ τηρεί βιβλίο εταίρων και ενιαίο βιβλίο πρακτικών αποφάσεων των εταίρων και της διαχείρισης. Η ΑΕ τηρεί βιβλίο μετόχων· μέτοχος έναντι της εταιρείας θεωρείται ο εγγεγραμμένος σε αυτό.
• Λογιστικά αρχεία: η εταιρεία τηρεί αρχείο κάθε συναλλαγής. Η εταιρεία που συντάσσει ισολογισμό χρησιμοποιεί διπλογραφικό σύστημα. Τα βιβλία τηρούνται στην ελληνική γλώσσα· τα τιμολόγια και τα λοιπά παραστατικά μπορούν να εκδίδονται και σε άλλη γλώσσα.
• Πραγματικοί δικαιούχοι: η καταχώριση στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων.
• Προσωπικό: η εταιρεία εγγράφεται στο Μητρώο Εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ όπου το απαιτεί ο νόμος και πιστοποιείται στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του με την έναρξη απασχόλησης προσωπικού.
• Άδειες: η σύσταση δεν εξαρτάται από γνωστοποίηση ή έγκριση της δραστηριότητας κατά τον ν. 4442/2016. Όπου η δραστηριότητα τη χρειάζεται, αυτή διεκπεραιώνεται χωριστά.
• Τραπεζικός λογαριασμός: μετά τη σύσταση η εταιρεία μπορεί να υποβάλει αίτημα ανοίγματος λογαριασμού στην τράπεζα της επιλογής της μέσω του πληροφοριακού συστήματος της ΥΜΣ.

Κάθε χρόνο

Οι εταίροι της ΙΚΕ και οι μέτοχοι της ΑΕ συνέρχονται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο, το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της εταιρικής χρήσης, για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Η ΑΕ δημοσιεύει τις εγκεκριμένες καταστάσεις στο ΓΕΜΗ μέσα σε είκοσι ημέρες από την έγκρισή τους· στην ΙΚΕ η δημοσίευση στο ΓΕΜΗ γίνεται με μέριμνα του διαχειριστή.

Η δήλωση φορολογίας εισοδήματος της εταιρείας υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τις 15 Μαρτίου έως και τις 15 Ιουλίου του επόμενου έτους, όταν το φορολογικό έτος λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, και διαφορετικά έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του έκτου μήνα από τη λήξη του φορολογικού έτους. Οι μεταβολές διαχειριστών, μελών διοικητικού συμβουλίου και καταστατικού καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ όταν επέρχονται.

Πώς χειρίζεται η L+A μια σύσταση

Συντάσσουμε το καταστατικό και τις συμφωνίες των ιδρυτών, συγκεντρώνουμε και ελέγχουμε τα έγγραφα από το εξωτερικό, ενεργούμε για λογαριασμό των ιδρυτών με πληρεξούσιο όταν δεν επιθυμούν να υποβάλουν οι ίδιοι την αίτηση, και παρακολουθούμε την εταιρεία έως τις πρώτες της καταχωρίσεις. Τις φορολογικές και λογιστικές εγγραφές χειρίζεται ο λογιστής της εταιρείας· συνεργαζόμαστε με τον λογιστή που επιλέγει ο πελάτης.

Την εργασία καθοδηγούν έμπειροι δικηγόροι της Δικηγορικής μας Εταιρείας, στα ελληνικά και στα αγγλικά, μέσω email. Η σελίδα αφορά το εταιρικό δίκαιο, παρέχει γενική πληροφόρηση και όχι νομική συμβουλή, και δεν καλύπτει άδειες διαμονής, θεωρήσεις εισόδου ή φορολογικό σχεδιασμό. Ελέγχθηκε στις 11 Νοεμβρίου 2026.

Πηγές

Νομοθεσία και επίσημες πηγές για τα στοιχεία της σελίδας:

• ν. 4919/2022 (ΦΕΚ Α' 71/7.4.2022), Υπηρεσίες Μιας Στάσης και ΓΕΜΗ: άρθρα 6 (πιστοποιημένοι συμβολαιογράφοι), 8 (ΥΜΣ), 9 (διαδικασία σύστασης και προθεσμίες), 10 (ΑΦΜ εταιρείας, έδρα), 11 (Μητρώο Εργοδοτών e-ΕΦΚΑ), 12 (e-ΥΜΣ), 13 (πρότυπο καταστατικό), 55 (προδέσμευση επωνυμίας), 56α και 56γ (αποκλεισμένοι διευθυντές και Μητρώο Αποκλεισμένων Διευθυντών): https://www.latsoudislaw.com/law/?law=GEMI4919
• ν. 4072/2012 (ΦΕΚ Α' 86/11.4.2012), ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία: άρθρα 43 (κεφάλαιο, καταστατικό σε άλλη γλώσσα), 45 (έδρα), 47 (ιστοσελίδα, έντυπα), 49-52 (σύσταση), 55-58 (διαχειριστές), 66 (βιβλία), 69 (τακτική συνέλευση), 77-79 (εισφορές), 98 (δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων): https://www.latsoudislaw.com/law/?law=IKE4072
• ν. 4548/2018 (ΦΕΚ Α' 104/13.6.2018), ανώνυμες εταιρείες: άρθρα 4 (ίδρυση), 15 (ελάχιστο κεφάλαιο), 17 (εισφορές σε είδος), 20-21 (καταβολή και πιστοποίηση κεφαλαίου), 40 (ονομαστικές μετοχές, βιβλίο μετόχων), 77-78 (διοικητικό συμβούλιο), 115 (σύμβουλος-διαχειριστής), 119 (τακτική γενική συνέλευση), 149 (δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων): https://www.latsoudislaw.com/law/?law=AE4548
• Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων: Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (ηλεκτρονική υπηρεσία): https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/epiheiriseis/mitroo-pragmatikon-dikaioyhon
• Διαδικτυακός τόπος ΓΕΜΗ: Υπηρεσίες Μιας Στάσης και e-ΥΜΣ: https://www.businessportal.gr/υπηρεσίες-μιας-στάσης-υμσ/
• Μίτος (Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών): Σύσταση ΙΚΕ μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, προϋποθέσεις και βήματα: https://mitos.gov.gr/index.php/ΔΔ:Σύσταση_Ιδιωτικής_Κεφαλαιουχικής_Εταιρείας_μέσω_της_Υπηρεσίας_μίας_Στάσης
• ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, ΦΕΚ Α' 251/24.11.2014), άρθρο 3: λογιστικό σύστημα και βασικά λογιστικά αρχεία.
• Κώδικας Φορολογίας Εισοδήματος, ν. 4172/2013, άρθρο 68 παρ. 2 (δήλωση φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων), επίσημη κωδικοποίηση του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών: https://minfin.gov.gr/koinopoiisi-kodikopoiisis-tou-kodika-forologias-eisodimatos-symfona-me-to-arthro-83-par-55-tou-n-5104-2024/
• Ν. 4557/2018 άρθρο 20 (μητρώο πραγματικών δικαιούχων), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 281 του ν. 5354/2026 (ΦΕΚ Α' 184/9.11.2026).