Whistleblowing

Σύστημα εσωτερικών αναφορών (whistleblowing) που πληροί τις απαιτήσεις του νόμου και εμπνέει εμπιστοσύνη στους εργαζομένους.

Ο ν. 4990/2022 υποχρεώνει τις ιδιωτικές επιχειρήσεις με 50 ή περισσότερους εργαζομένους να διαθέτουν δίαυλο εσωτερικής αναφοράς παραβάσεων και να ορίζουν υπεύθυνο για την παραλαβή και την παρακολούθηση των αναφορών. Οργανώνουμε τον δίαυλο, συντάσσουμε την πολιτική, εκπαιδεύουμε όσους τον χειρίζονται και στεκόμαστε δίπλα στην εταιρεία όταν φθάσει μια δύσκολη αναφορά.

Επικοινωνήστε μαζί μας Τηλέφωνο 24/7 · +30 210 220 5950

Σε ποιους απευθύνεται

Σε εταιρείες που οφείλουν να έχουν σύστημα εσωτερικών αναφορών και θέλουν να λειτουργεί αποτελεσματικά.

Η υποχρέωση αφορά τους φορείς του ιδιωτικού τομέα με 50 ή περισσότερους εργαζομένους. Ορισμένοι φορείς, μεταξύ των οποίων όσοι δραστηριοποιούνται στις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, προϊόντα και αγορές, στις μεταφορές και στο περιβάλλον, υποχρεούνται ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων. Και μικρότερες εταιρείες μπορούν να υιοθετήσουν τις ίδιες ρυθμίσεις, ώστε οι εργαζόμενοι να διαθέτουν αξιόπιστο τρόπο εσωτερικής αναφοράς και η εταιρεία να διερευνά εγκαίρως ενδεχόμενες παραβάσεις.

Τι αναλαμβάνουμε

Αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό του διαύλου και στηρίζουμε την καθημερινή του λειτουργία:

01
Έλεγχο αν ισχύει η υποχρέωση για την εταιρεία σας, και την πολιτική και διαδικασία εσωτερικών αναφορών
02
Επιλογή του τρόπου υποβολής (γραπτώς, τηλεφωνικά, με προσωπική συνάντηση) και, όπου χρειάζεται, ασφαλούς πλατφόρμας
03
Ορισμό και εκπαίδευση του Υ.Π.Π.Α., εσωτερικού ή εξωτερικού
04
Ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων για τις αναφορές και τις έρευνες
05
Υποστήριξη στον χειρισμό και τη διερεύνηση συγκεκριμένων αναφορών

Τι προβλέπει ο νόμος

Η εταιρεία ορίζει Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.), ο οποίος μπορεί να είναι εργαζόμενός της ή τρίτο πρόσωπο, ενώ οι επιχειρήσεις με 50 έως 249 εργαζομένους μπορούν να κάνουν χρήση κοινού Υ.Π.Π.Α. Η παραλαβή της αναφοράς βεβαιώνεται εντός επτά εργάσιμων ημερών και ο αναφέρων ενημερώνεται για τη συνέχεια σε εύλογο χρόνο, που δεν υπερβαίνει τους τρεις μήνες.

Για τις επιχειρήσεις με 50 έως 249 εργαζομένους η προθεσμία συμμόρφωσης έληξε στις 17 Δεκεμβρίου 2023 και για τις μεγαλύτερες ακόμη νωρίτερα, οπότε η υποχρέωση ισχύει ήδη στο σύνολό της. Εντός δύο μηνών από τη συμμόρφωση η εταιρεία ενημερώνει την Επιθεώρηση Εργασίας ή τον αρμόδιο εποπτικό φορέα. Ο νόμος δεν υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να δέχονται ανώνυμες αναφορές, προστατεύει όμως όσους ανέφεραν ανωνύμως και ταυτοποιήθηκαν στη συνέχεια. Επειδή η αναφορά μπορεί να γίνει και εξωτερικά, στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας, έχει σημασία ο εσωτερικός δίαυλος να εμπνέει εμπιστοσύνη.

Προστασία και κυρώσεις

Απαγορεύεται κάθε μορφή αντιποίνων σε βάρος του αναφέροντος, και αν αυτός υποστεί βλάβη τεκμαίρεται ότι πρόκειται για αντίποινα, οπότε η εταιρεία φέρει το βάρος να αποδείξει το αντίθετο. Όποια επιχείρηση δεν οργανώσει δίαυλο αντιμετωπίζει πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας ή τον αρμόδιο εποπτικό φορέα, ενώ ο νόμος προβλέπει πρόστιμο από 10.000 έως 500.000 ευρώ σε νομικό πρόσωπο για παραβάσεις που τελέστηκαν προς όφελός του.

Οι αναφορές περιέχουν προσωπικά δεδομένα, γι' αυτό ο χειρισμός τους υπάγεται στον GDPR. Φυλάσσονται για εύλογο και αναγκαίο διάστημα και πάντως έως την ολοκλήρωση κάθε έρευνας ή δικαστικής διαδικασίας που ξεκίνησε εξαιτίας τους.

FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες εταιρείες υποχρεούνται να έχουν σύστημα εσωτερικών αναφορών;

Οι φορείς του ιδιωτικού τομέα με 50 ή περισσότερους εργαζομένους, σύμφωνα με τον ν. 4990/2022. Ορισμένοι φορείς στις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, τις μεταφορές και το περιβάλλον υποχρεούνται ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων.

Ποιος μπορεί να οριστεί Υ.Π.Π.Α.;

Εργαζόμενος της εταιρείας ή τρίτο πρόσωπο, όπως μια δικηγορική εταιρεία. Οι επιχειρήσεις με 50 έως 249 εργαζομένους μπορούν να χρησιμοποιούν κοινό Υ.Π.Π.Α.

Πρέπει ο δίαυλος να δέχεται ανώνυμες αναφορές;

Ο ελληνικός νόμος δεν το επιβάλλει. Προστατεύει, πάντως, τον ανώνυμο αναφέροντα που ταυτοποιείται αργότερα. Η εταιρεία αποφασίζει αν θα τις δέχεται και η πολιτική της πρέπει να το λέει καθαρά.

Σε πόσο χρόνο πρέπει να απαντηθεί μια αναφορά;

Η παραλαβή βεβαιώνεται εντός επτά εργάσιμων ημερών και ο αναφέρων ενημερώνεται για τη συνέχεια σε εύλογο χρόνο, που δεν υπερβαίνει τους τρεις μήνες.

Πρέπει η εταιρεία να ενημερώσει κάποια αρχή;

Ναι. Εντός δύο μηνών από τη συμμόρφωση ενημερώνει την Επιθεώρηση Εργασίας ή τον αρμόδιο εποπτικό φορέα.

Τι γίνεται αν η εταιρεία δεν οργανώσει δίαυλο;

Μπορεί να της επιβληθεί πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας ή τον αρμόδιο εποπτικό φορέα. Χάνει επίσης τη δυνατότητα να διερευνήσει πρώτη τις αναφορές για ενδεχόμενες παραβάσεις, αφού οι εργαζόμενοι μπορούν να απευθυνθούν απευθείας στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας.

Επικοινωνία